La digital transformation, vale a dire quel processo che permette di favorire la digitalizzazione di numerose attività è un fenomeno a cui, in ambito professionale, stanno guardando con interesse sempre crescente anche commercialisti e consulenti del lavoro.
Infatti, i professionisti che vogliono convertirsi al digitale al giorno d’oggi possono ottimizzare i flussi di lavoro e coordinare le diverse fasi della propria attività avvalendosi di appositi software.
Un gestionale dedicato, infatti, permette ai titolari di uno studio professionale di gestire la propria attività con una piattaforma completa e performante, incrementando al tempo stesso la competitività digitale e, di conseguenza, rafforzando l’immagine aziendale agli occhi di clienti, potenziali clienti, partner commerciali e collaboratori.
Per usufruire di soluzioni efficaci e di facile utilizzo, naturalmente, è fondamentale affidarsi ad aziende di riferimento del settore, come per esempio TeamSystem, che propone un software per commercialisti e consulenti del lavoro all-in-one con cui è possibile gestire ogni operazione e attività per mezzo di una sola piattaforma (per maggiori informazioni: https://www.teamsystem.com/studio).
L’impatto della digital transformation sugli studi per commercialisti
Adottando strumenti e procedure digitali, uno studio di commercialisti può trarre diversi vantaggi. Non solo l’innovazione digitale riduce fino ad azzerare il consumo di carta, ma permette ad un professionista di pianificare il proprio lavoro con la massima flessibilità e versatilità.
Utilizzare una piattaforma gestionale permette di digitalizzare molte attività di uno studio di commercialisti, dalla contabilità, alla fatturazione, alla gestione del personale, alla necessità di essere sempre aggiornati riguardo alla normativa. Questo consente di disporre di più tempo da dedicare all’ampliamento della propria attività e alla ricerca di potenziali clienti.
L’uso di un software in cloud, in più, consente di essere sempre operativi sfruttando l’omonima tecnologia e di lavorare in qualsiasi luogo e momento, ovunque vi sia una connessione web attiva.
Le funzionalità di un gestionale per gli studi professionali
Alla base di un software gestionale per consulenti del lavoro, commercialisti e professionisti si trovano la semplicità e l’adattabilità.
Infatti, disporre di queste risorse permette di tenere sempre sotto controllo l’andamento della propria attività, collaborare e interagire con i clienti, condividere informazioni e dati, monitorare sempre appuntamenti e scadenze in tempo reale, gestire la contabilità con la massima precisione e avere la possibilità di aggiornarsi continuamente riguardo alle normative.
Un gestionale sviluppato per le esigenze dei commercialisti consente inoltre di procedere con rapidità e senza errori nell’elaborazione dei dati della contabilità interna, arrivando fino al bilancio e rispettando le scadenze fiscali.
Altrettanto importante sottolineare come, per i consulenti del lavoro, l’applicativo includa tutti gli strumenti necessari per l’elaborazione di paghe e stipendi e per le scadenze previdenziali e fiscali.
L’amministrazione del personale digitalizzata tiene conto di tutte le esigenze di un consulente del lavoro, anche nel contesto della comunicazione con enti e uffici pubblici.
Interazione e aggiornamento continuo
L’interazione con i clienti è fondamentale per ogni professionista che, in questo modo, ha la possibilità di studiare risposte precise e personalizzate per ognuno di essi, portando avanti un progetto di fidelizzazione.
I migliori software gestionali includono tra le proprie funzioni anche veri e propri uffici digitali, indispensabili per interagire sia con i clienti, sia con fornitori, banche e uffici pubblici.
Un gestionale progettato su misura permette ai titolari di uno studio professionale di ottimizzare il tempo e di impegnarsi con maggiore tranquillità allo sviluppo del business.
