Sale studio di nuovo aperte alla biblioteca di Empoli: con un'app si prenota il posto

Giulia Terreni

Dopo un mese di apertura limitata ai servizi di prestito e restituzione, da lunedì 22 giugno la biblioteca di Empoli riapre ai suoi utenti le sale studio, le postazioni pc, la sezione ragazzi e il servizio di consultazione dei testi.

Questo ampliamento degli spazi e dei servizi della biblioteca avviene nel rispetto delle regole e delle disposizioni contenute nelle ordinanze regionali e nelle linee guida per l’accesso e la riapertura delle sale nelle biblioteche, per garantire la massima sicurezza a tutti gli utenti e al personale in servizio.

Sarà quindi necessaria anche in questa nuova fase la massima collaborazione degli utenti nel rispetto delle indicazioni sotto riportate, che verranno comunicate anche dai bibliotecari e illustrate con apposita segnaletica. Sono a disposizione una settantina di posti; fra cui 3 per la sala pc e 8 per gli under 14.

«Un altro passo verso il ritorno alla normalità. Tornare a studiare in biblioteca, tornare a consultare un libro alla Fucini. Sembra poco, ma pensando a tre mesi fa è già molto – sottolinea l’assessore alla cultura Giulia Terreni –. E comunque anche in questa situazione di emergenza i bibliotecari si sono dimostrati innovativi. Prima puntando sui social network per divulgare cultura durante il lockdown, ora proponendo una app che potrà servire anche in futuro per regolamentare gli ingressi e organizzarli ancora meglio. Ovviamente anche chi non ha dimestichezza con applicazioni e nuove tecnologie potrà fare una semplice telefonata e prenotare il posto nella nostra biblioteca. Buona lettura e buono studio».

GLI ORARI DI APERTURA - La biblioteca è aperta dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 15 alle 19; il sabato mattina dalle 9 alle 13.

MODALITÀ DI ACCESSO - Le modalità di accesso rimangono le stesse in vigore dopo la riapertura del 18 maggio: per garantire due percorsi separati, l’entrata della biblioteca è in Via Leonardo Da Vinci e l’uscita in Via dei Neri. Si può entrare in biblioteca solo con mascherina protettiva (obbligatoria sopra 6 anni) e dopo essersi disinfettati le mani con il gel igienizzante messo a disposizione all'entrata. L’ingresso in biblioteca avviene dopo la misurazione della temperatura corporea attraverso apposito termoscanner. Non sarà consentito l’accesso a persone con temperatura corporea maggiore uguale a 37,5°C o altri sintomi influenzali. È necessario rispettare sempre la distanza di sicurezza di almeno un metro e rispettare la fila.

SERVIZIO DI PRENOTAZIONE DEL POSTO NELLE SALE STUDIO E POSTAZIONI PC – La novità più importante di questa nuova fase di apertura è l’obbligo di prenotazione del posto nelle sale studio e in mediateca. Per effettuare prenotazioni è necessario essere iscritti alla biblioteca e in regola con il servizio. Quindi chi non è iscritto potrà iscriversi per la prima volta in biblioteca, portando con sé il codice fiscale e un documento d’identità valido.

Modalità di prenotazione: Le prenotazioni avverranno a partire da lunedì 22 giugno tramite l’utilizzo del software Affluences: l’app mobile Affluences è gratuita, priva di pubblicità ed è liberamente scaricabile da App Store e Google Play. Per prenotare senza l’utilizzo della App l’utente può andare sul sito www.affluences.com. L’unico dato richiesto per effettuare la prenotazione è un indirizzo mail valido.

In alternativa è possibile telefonare allo 0571757840. Sarà possibile prenotarsi da sette giorni ad un’ora prima; per le sale studio i turni prenotabili sono di 2, 3 e 4 ore, per un massimo di 24 ore settimanali. Per le postazioni PC il limite è di un’ora al giorno.

Per garantire il maggior avvicendamento possibile all’interno delle sale, si raccomanda di disdire con la massima sollecitudine se impossibilitati a rispettare la prenotazione.
La mancata utilizzazione della prenotazione comporterà l’esclusione dal servizio di prenotazione per 15 giorni lavorativi.

COME SI STA IN BIBLIOTECA - L’utente è tenuto a indossare la mascherina chirurgica per tutto il tempo di permanenza in biblioteca. La mascherina NON è fornita dalla biblioteca.
L’utente che sia rinvenuto senza i DPI indossati sarà allontanato dalla Biblioteca ed escluso per un mese dai servizi.

La postazione di studio è personale, non è interscambiabile con altra occupata o libera e non può essere ceduta ad altri; questo per motivi di salute e di identificazione dei presenti in biblioteca per eventuali segnalazioni di contagio. Come indicato nelle linee guida regionali, i tavoli e le sedie sono state disposti in modo da garantire il distanziamento interpersonale di almeno un metro tra gli utenti e le singole postazioni sono igienizzate al termine di ogni sessione di prenotazione. Le postazioni saranno indicate con apposito numero identificativo e possono essere usate per studio di libri propri e consultazione di libri della biblioteca.

I libri che vengono introdotti in biblioteca non possono essere appoggiati sugli scaffali contenenti i libri della Biblioteca. Computer, borse, cellulari, astucci e quaderni possono essere appoggiati solo sulla postazione. La postazione, al momento della riconsegna, deve essere lasciata libera da oggetti, libri e rifiuti; qualora una postazione sia rinvenuta in modo non conforme a quanto sopra, l’utente assegnatario sarà escluso dal servizio di prenotazione per una settimana.

SERVIZIO DI PRESTITO E RESTITUZIONE – Per i servizi di prestito e restituzione non è necessaria la prenotazione per venire in biblioteca. Consigliamo agli utenti di prenotare i materiali desiderati tramite il sito https://reanet.comperio.it/ , tramite mail: biblioteca@comune.empoli.fi.it o per telefono 0571757840. In questo modo velocizzeremo le procedure al banco prestito e i libri che avrete scelto saranno sicuramente disponibili per il prestito.

SERVIZIO DI CONSULTAZIONE - Non è consentito l’accesso alle collezioni a scaffale aperto della Biblioteca. Per avere libri in consultazione l’utente deve rivolgersi al personale della Biblioteca.

SEZIONE RAGAZZI - L’accesso alla Sezione Ragazzi è consentito per un massimo di n. 4 persone contemporaneamente. Lo stazionamento nelle sale studio della Sezione Ragazzi è consentito ai bambini e ragazzi fino a 14 anni, per un massimo di 8 persone. I posti di studio in Sezione Ragazzi sono prenotabili con le stesse modalità delle altre postazioni studio della biblioteca.

SICUREZZA E IGIENIZZAZIONE DEI LOCALI - Tutte le finestre della Biblioteca sono aperte per consentire il massimo ricambio d’aria nei locali. I locali della Biblioteca e i servizi igienici sono igienizzati quattro volte al giorno (due al mattino e due al pomeriggio).

Tutte le postazioni sono igienizzate al momento della igienizzazione dei locali e le singole postazioni sono igienizzate al termine di ogni sessione di prenotazione.

I libri che rientrano dal prestito o consultati sono messi in quarantena per 7 giorni. I libri che devono essere consultati dallo stesso utente per più giorni di prenotazione sono conservati in apposito deposito; al termine della consultazione saranno posti in quarantena per 7 giorni prima della ricollocazione a scaffale.

Fonte: Comune di Empoli - Ufficio stampa