All'interno di un evento l’importanza che ricopre la figura del personale specializzato è assolutamente primaria. In ogni fase dell’evento, quindi dalla sua progettazione passando per la realizzazione e il ritiro dei materiali usati, il personale per eventi ricopre un ruolo primario e determinante per il successo finale. Partendo dal momento iniziale che riguarda la posa in opera di materiali prescelti, va sottolineata l’importanza di allestitori e operai. Gli operai hanno una grande responsabilità sia nell'allestimento che nello smontaggio.
La bravura e la rapidità nel carico e nello scarico dei materiali è la prima pietra sulla quale si basa il successo di un evento. Tempistiche rapide e squadre coordinate sono assolutamente importanti sia per stringere al minimo le tempistiche e quindi di conseguenza anche i costi dello stesso personale, rendendo più leggera la quotazione di rimando anche per il cliente finale. Oltre la rapidità, è assolutamente necessaria la consapevolezza di come e quando muoversi per montare e smontare le infrastrutture presenti in loco.
Il lavoro degli allestitori è altrettanto centrale della costruzione di un evento. Il mestiere e la conoscenza servono per realizzare la cornice perfetta per l’evento in questione. La maggior parte delle volte si tratta di veri e propri artigiani specializzati nella lavorazione di materiali nobili come ferro e legno. Oltre il personale tecnico dobbiamo sottolineare l’importanza del personale d’accoglienza. Hostess e Steward sono il primo avamposto degli organizzatori nei confronti del cliente e degli ospiti di quest’ultimo. Pensiamo ad esempio ad un importante congresso medico dove il personale di accoglienza deve unire le doti di conoscenza linguistica, bella presenza e soprattutto sapere le dinamiche dell’evento che si appresta ad iniziare.
L’accoglienza è come già detto il biglietto da visita e per far sentire a proprio agio sia i protagonisti dell’evento sia i loro ospiti, un ruolo quindi di prominente importanza. Nel corso degli anni la tecnologia ha preso sempre più piede all'interno del mondo degli eventi. Addetti ai service audio, video e luci sono perciò un’altra risorsa finalizzata all'assistenza tecnica.
Tutte figure di personale per eventi con grandi attitudini al problem solving, necessarie all'interno dell’eterogeneo mondo dell’organizzazione d’eventi.
